IBA Maraton 2010

IBA Finlandin tapahtumiin sekä muihin mp-tapahtumiin liittyvä keskustelu
WesaH
Täyden kympin perse
Viestit: 770
Liittynyt: 25 Kesä 2009, 00:13
Paikkakunta: Helsinki
Viesti:

Re: IBA Maraton 2010

Viesti Kirjoittaja WesaH »

Terve,

Tässä ketjussa 14.3. on otettu kantaa matkustaja-kysymykseen ja sen perusteella olen ymmärtänyt, että kuljettaja voi ottaa matkustajan oman harkintansa mukaan.

Jäsenmaksu maksettu ja herneet vielä appi-ukolla odottamassa kasvimaalle pääsyä.

Wesa
Fobba
Teräsperse
Viestit: 356
Liittynyt: 24 Huhti 2009, 13:13
Paikkakunta: Mikkeli

Re: IBA Maraton 2010

Viesti Kirjoittaja Fobba »

Hienoa, foorumilla on virinnyt keskustelua Marathon 2010 –tapahtumasta :P

Järjestelyistä vastaavana projektipäällikkönä haluan täsmentää joitakin asioita.

Alun perin suunniteltiin ja messuillakin oli puhetta siitä, että osa osallistujista arvottaisiin. Tähän ei kuitenkaan menty paristakin syystä:
Oli sovittu, että tapahtuma on suunnattu jäsenille, siis niille, jotka ovat maksaneet vuoden 2010 jäsenmaksun. Jäsenmaksujen laskutus saatiin käyntiin vasta messujen jälkeen ja se tehtiin nyt ensimmäisen kerran sähköisenä niille, joilla oli sähköpostiosoite. Ajantasaisen tiedon saamiseen jäseniksi tulevista vei yllättävän paljon aikaa ja kun ajotapahtuman ajaja- ja työvuorolista piti myös saada edes alustavasti kasaan, oli yhtälö arvottujen paikkojen suhteen jo mahdoton.
Toiseksi oli kohtuullista pitää niitä jäseniä etuottoasemassa, jotka aktiivisesti toimimalla saivat tiedot tapahtumasta yhdistyksen nettisivuilta. Messuilla nimenomaan buffattiin yhdistyksen uusia nettisivuja, jotta kävijämäärät siellä nousisivat ja jäsenet oppisivat käyttämään ko. sivustoa. Ilmoitus ajotapahtuman kuljettajahausta tuli sivuille n. 10.3.

Nettisivut tuottivat jonkin verran ilmoittautumisia, mutta määrä ei riittänyt tapahtuman järjestämiseksi alkuunkaan. Projektipäällikkönä päätin itse kylmän viileästi, että tapahtumaa on markkinoitava jäsenpostituksella, jotta tarvittava henkilömäärä saataisiin nopeasti kokoon. Sähköinen jäsenpostitus tapahtui 22.3. ja siitä otin listoille lisää jäseniä sitä mukaa kun ilmoittautumisia tuli. Taisi olla heti seuraavana iltana jo 40:n raja rikki.

Tuolla määrällä kykenin aloittamaan ajo- ja varikkotyövuorojen suunnittelun. Ensimmäinen versio on nyt tehty ja jaettu asianomaisille. Joitakin säätöjä joudutaan tekemään, koska pyörän huoltoa varten on aina ajettava pari nopeaa ajoa (jopa alle 20 h) ja sitä varten on erikseen sovittava kuskien kanssa, että homma onnistuu. Lisäksi vierailut piirimyyjien luona lisäävät haastetta reittisuunnitteluun.

Matkustajat – Missään ei ole mainittu, ettei matkustajia voisi ottaa mukaan. Matkustajien mukanaolo on jopa suotavaa. Riittää, että ajoon lähdettäessä on tiedossa matkustaja ja että hänellä on täytettynä asianmukaiset ajopaperit. Joten matkustajat – tervetuloa.

Ajo ei ole minkäänmuotoinen ryhmäajo, vaan jokainen päivä ajetaan kuten yksittäinen SS1000. Tässä tapahtumassa niitä tulee siis 30 kpl peräkkäisinä vuorokausina.

Jokaisella päivällä voi muita ajajia lähteä mukaan 1-4 kpl, joko siis jäseniä tai muita. Mukaanlähtijöille tehdään selväksi ajon alkaessa, että Marathon-kuski ajaa omaa suoritustaan eikä välttämättä odottele muita. Jos aikaa on, ei odottelullekaan ja neuvonnalle ole estettä. On jo päätetty, että ajoa markkinoidaan laajasti sekä jäsenistölle että muille motoristeille sen vuoksi, että yhdistys saisi uusia jäseniä.

Jos jollekin on jostakin syystä on mennyt ”herne nenään”, sanoisin että ”so what” ja tervetuloa mukaan yhdistyksen toimintaa täällä järjestävällä puolella. Arvostelu kun on aina helpompaa kuin vastuun ottaminen. Ja mikäänhän ei estä niitä jäseniä, jotka eivät ehtineet ajajiksi itse tapahtumaan, tulemaan mukaan ajamaan Marathon-kuskin kanssa.

Tavoitteena on, että järjestelyt ovat jotakuinkin valmiit huhtikuun loppuun mennessä. Tapahtumaa pyritään myös tiedottamaan laajasti eri medioissa, joten pitäkääpä silmät auki … :shock:

Harri Forsberg
IBA Marathon 2010 projektipäällikkö
Don`t call me, I`ll call you...
juvander
RST-ahteri
Viestit: 657
Liittynyt: 18 Huhti 2009, 18:46
Paikkakunta: Espoo
Viesti:

Re: IBA Maraton 2010

Viesti Kirjoittaja juvander »

Fobba kirjoitti:Sähköinen jäsenpostitus tapahtui 22.3.
Tämän sanoisin kyllä lievästi epäonnistuneen tai sitten se oli kohdistettu muuten kuin koko jäsenistöön.

Itse en ainakaan ko. sähköpostia missään vaiheessa ole saanut. Jäsenmaksu lappu kyllä saapui eli ilmeisesti mailiosoite on siellä tiedossa.
Fobba
Teräsperse
Viestit: 356
Liittynyt: 24 Huhti 2009, 13:13
Paikkakunta: Mikkeli

Re: IBA Maraton 2010

Viesti Kirjoittaja Fobba »

Kiitos tiedosta,

Täytyy selvittää massapostituksen toimintaa yhdessä palveluntarjoajan kanssa. On melkoinen ongelma, jos postitus ei tavoita kaikkia sähköpostiosoitteen ilnmoittaneita jäseniä
Lassi
RST-ahteri
Viestit: 530
Liittynyt: 07 Touko 2009, 11:17

Re: IBA Maraton 2010

Viesti Kirjoittaja Lassi »

Mahtoiko koskenvuori(at)gmail.com olla jakelussa, ei ainakaan perille ole tullut. Ei sen puoleen tuskin olisin ilmoittautunutkaan mutta jos postitusta haluaa tarkastella.
SS1000 x 2, BB1500, IBA RALLY Finland -13, SS1000AR14, IBA Skandinavian Rally 2015, IBA Skandinavian Rally 2019
JTK [Juk_Ka]
Tinatakamus
Viestit: 57
Liittynyt: 20 Huhti 2009, 19:41
Kerho: IBA Finland
Paikkakunta: Helsinki
Viesti:

Re: IBA Maraton 2010

Viesti Kirjoittaja JTK [Juk_Ka] »

Fobba kirjoitti:Kiitos tiedosta,

Täytyy selvittää massapostituksen toimintaa yhdessä palveluntarjoajan kanssa. On melkoinen ongelma, jos postitus ei tavoita kaikkia sähköpostiosoitteen ilnmoittaneita jäseniä
En minäkään ole koskaan saanut yhdistykseltä sähköpostia, vaikka olen sähköpostiosoitteeni ainakin kahdesti ilmoittanut.
Jouoksa
Jaloteräskankku
Viestit: 1711
Liittynyt: 19 Huhti 2009, 17:52
Paikkakunta: Lohja

Re: IBA Maraton 2010

Viesti Kirjoittaja Jouoksa »

Olisiko mahdollista, että joillakin jäsenillä olisi erittäin tiukka roskaposti filteri joka blokkaisi mailit joiltakin kaupallisilta palvelimilta? Tsekatkaa "roskaposteistanne" löytyisikö sieltä kadonneita maileja. Itselläni näin on harmillisesti joskus tapahtunut. Positiivisena asiana on tietenkin, että spammien määrä on nykyisin erittäin vähäinen.
juvander
RST-ahteri
Viestit: 657
Liittynyt: 18 Huhti 2009, 18:46
Paikkakunta: Espoo
Viesti:

Re: IBA Maraton 2010

Viesti Kirjoittaja juvander »

Ne on ne roskaposti suotimet ihan syystä, siksi pitäisikin miettiä tarkkaan millaisia maileja maailmalle pukkaa kun tiedotetaan massoille. Ja jos gmailiin ei ole mennyt perille niin ei taida olla noista suotimista kiinni.

Tsekkasin just oman mailiserverin lokeista, 22.3. ei ole tullut mitään iba osoitteista tuohon viittaavaa, muuten on kyllä mailit liikkuneet.
jonkko
Kuuraperse
Viestit: 775
Liittynyt: 19 Loka 2009, 22:46
Paikkakunta: Parainen

Re: IBA Maraton 2010

Viesti Kirjoittaja jonkko »

G-maili käytössä ja mulle tuli perille.
KTM 640 Adventure mitä käytän suonupotuksista ulkomaan lomareissuihiin vaimon kanssa.
ss1000 5.9-09
ss1000 5.2-10
ss1000 Dusty Butt 8.6-12

http://sites.google.com/site/dustywobblssnow/

http://picasaweb.google.fi/lekasora/
arikorho
Kermaperse
Viestit: 30
Liittynyt: 01 Kesä 2009, 14:06

Re: IBA Maraton 2010

Viesti Kirjoittaja arikorho »

Minä olin "löytänyt" tapahtuman IBAn sivuilta, aloitin keskustelun kesklustelupalstalla ajajien lukumäärästä, ilmoitin mielnekiintoni asiaan julkisesti, löysin tiedon lähtevästä sahkäpostijakelusta ja lopulta huomasin ajajalistan olevan täynnä!
Sähköpostiini on tullut tänä vuonna jäsenmaksulomake, jonka olen maksanut. Mitään sähköpostijakelua kuljettajatarpeesta em. seikoista huolimatta en ole saanut, vaikka jäin sitä odottamaan. Jokainen netin käyttäjä näkee edelleen (ellei ole modattu pois) ilmoittamani kiinnostuksen, joten olisi voinut lähestyä tarvittaessa.
Kun matkaa Vantaalle on 550 km, niin piti vähän miettiä tuota lähtemistä ja aikataulua. Nyt ei tarvitse enää. Onnea kaikille läpi päässeille.

Ari Korhonen
Sotkamo

ps. mielestäni entiset rp-suoritukset olisi pitänyt vaikuttaa kuskien valintaan. Luulen, että 1. kuskikin valittiin ennen kaikkea suoritusten perusteella eikä arvalla.
ps2. ehkä valintaperusteet vähän muuttuivat, sillä ensivaiheessa ei kuskeja näyttänyt tulevan jostain syystä riittävästi, mutta kohta niitä olikin liikaa. => paniikkinappula => ei valinnalla nyt niin kiire olisi ollut!
ps3. onnea yritykselle!
Lukittu